Aprende a configurar el limite de crédito y el límite de comprometido en SAP Business One

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Establecer límites de crédito y de comprometido a clientes específicos
  • Diferenciar las deudas consideradas para cada uno de los límites
  • Configurar la activación de estos límites en los documentos de venta
  • Incluir el saldo de entregas abiertas en el cálculo del límite
  • Autorizar usuarios para confirmar desviaciones de endeudamiento
  • Verificar el estado de la deuda del cliente con entregas y cheques no depositados

Resumen

¿Quieres tener el riesgo crediticio bajo control en SAP Business One? 💡 Configurar el límite de crédito y el límite de comprometido es la forma más sencilla de evitar sustos con clientes que superan lo permitido al generar pedidos, albaranes o facturas en SAP Business One.

El proceso empieza en la ficha del cliente, donde defines sus límites financieros. Después, activa las comprobaciones en las parametrizaciones generales para que el sistema vigile cada movimiento. Y no olvides un punto clave: gestionar las autorizaciones de los usuarios que podrán aprobar excepciones cuando sea necesario.

📊 ¿Cómo calcula SAP Business One estos límites?

  • El límite de crédito incluye facturas, abonos, movimientos contables, cobros sin conciliar, recibos y efectos abiertos.
  • El límite de comprometido va un paso más allá: suma también los cheques pendientes de depositar en el banco.
  • Además, puedes decidir si el cálculo incorpora o no las entregas abiertas (albaranes sin facturar).

Si el cliente supera el importe máximo, el sistema lanza un aviso inmediato. Eso sí: evita el error de no configurar las autorizaciones. Sin permisos de “confirmar desviación de endeudamiento” o “confirmar desviación de línea de crédito”, el usuario no podrá cerrar el documento.

👉 Con esta configuración, SAP Business One se convierte en tu mejor aliado para controlar la morosidad y trabajar con la tranquilidad de que cada operación respeta los límites marcados.