Estado del lote en SAP Business One

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Definir el estado predeterminado de los lotes al momento de su creación
  • Diferenciar las restricciones de los estados Acceso Denegado y Bloqueado
  • Permitir solo movimientos internos (traslados) en lotes bloqueados
  • Cambiar manualmente el estado de un lote a Liberado tras un control de calidad
  • Visualizar el estado de todos los lotes de un artículo en el informe de operaciones

Resumen

¿Vender mercancía sin verificarla? 🚫 En SAP Business One eso no pasa gracias al estado de los lotes, una función que asegura que el producto cumple con los controles de calidad antes de salir del almacén.

El proceso arranca en Gestión > Inicialización del Sistema > Parametrizaciones Generales > Inventario > Artículos, donde defines el estado inicial de los lotes (ej. Acceso Denegado).

A partir de ahí:

  • Si un lote está en Acceso Denegado o Bloqueado, solo permite movimientos internos (traslados entre almacenes, producción). Nada de ventas a clientes.
  • Una vez aprobado el control de calidad, cambia manualmente su estado a Liberado para que pueda venderse.

👉 Consejo clave: usa Acceso Denegado para restricciones temporales y reserva Bloqueado para bloqueos definitivos.

⚠️ Error típico: marcar como Bloqueado lo que solo es temporal. Resultado: mercancía atrapada innecesariamente y pedidos que se retrasan.

Con este procedimiento, SAP Business One se convierte en tu filtro de calidad automático, asegurando que solo lo validado llegue al cliente y evitando sorpresas desagradables en la postventa.