Resumen
a gestión de lotes en SAP Business One es la clave para asegurar la trazabilidad total de artículos que comparten características comunes, como fecha de caducidad, producción o procedencia. Si tu negocio trabaja con alimentos, químicos, farmacéuticos o cualquier producto sensible, esta función no es opcional: es obligatoria.
El proceso comienza en los datos maestros del artículo:
- Marca las casillas “Artículo de inventario” y “Gestionar artículo por lotes”.
- Por defecto, SAP exigirá el lote en cada operación.
- Si prefieres simplificar la entrada, puedes activar “solo salida”, aunque tendrás que asignar los lotes más adelante.
- En la entrada de mercancías, SAP pedirá los lotes con su información (caducidad, producción…). Si el lote ya existe, los datos se rellenan automáticamente y solo eliges la cantidad.
- En la salida o entrega, el sistema obliga a indicar de qué lotes proceden las unidades que entregas al cliente.
👉 Resultado: un control total de movimientos, con trazabilidad clara en todo el ciclo logístico, desde la compra hasta la venta.
⚠️ Error típico: no definir correctamente la gestión por lotes en el artículo desde el inicio. Si lo olvidas, perderás la trazabilidad y complicarás auditorías, reclamaciones o devoluciones.
Con esta configuración, SAP Business One se convierte en tu GPS de inventario, siguiendo cada lote paso a paso por toda la cadena de suministro.
