Cómo ejecutar un Balance en SAP Business One

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Configurar el informe Balance seleccionando fecha y modelo
  • Personalizar la visualización de niveles y subtotales de cuenta
  • Visualizar el informe utilizando nombre y código de cuenta extranjero
  • Agrupar los datos del balance por periodos trimestrales o mensuales
  • Mostrar el informe usando moneda local y el porcentaje relativo
  • Verificar el cierre anual incluyendo cuentas a cero y saldos finales

Resumen

El Balance en SAP Business One es el informe imprescindible para conocer la situación financiera de tu empresa en un momento concreto: deuda, existencias, fondos propios… todo en un solo vistazo.

Accede a Finanzas > Informes Financieros > Financiero > Balance y empieza configurando los criterios básicos:

  • Selecciona la fecha contable (más habitual que la fecha de documento).
  • Define el rango temporal (ej. todo 2021).
  • Escoge el modelo de estructura, normalmente el que replica el Plan de Cuentas.

Luego pasa a las opciones avanzadas de visualización:

  • Usa el selector de niveles para expandir o contraer la estructura.
  • Activa Ocultar títulos para enfocarte en las cuentas.
  • Incluye las cuentas con saldo cero para tener una foto completa.
  • Presenta datos en moneda local o como porcentaje relativo sobre el total del activo.
  • Si trabajas con matrices extranjeras, filtra también por nombre y código extranjero.

👉 Método de verificación: marca “Añadir saldos finales” + “Cuentas con saldo cero”. Si todas aparecen en cero, confirmas que el cierre del ejercicio está cuadrado.

Con este informe, SAP Business One te ofrece un balance flexible y configurable, perfecto para auditar, analizar y presentar la salud financiera de tu empresa con confianza.

¿Quieres ir más allá?