Cómo hacer un cobro parcial de una factura en SAP Business One

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Registrar un ingreso que cubre solo una parte de la factura
  • Introducir el importe parcial recibido por transferencia bancaria
  • Utilizar atajos de teclado para insertar el importe del pago
  • Verificar el estado del pago mediante el mapa de relaciones
  • Completar un pago restante en una segunda transacción

Resumen

¿Tu cliente te paga a plazos y no sabes cómo reflejarlo en SAP Business One sin liarla? 💸 La respuesta está en los cobros parciales, que te permiten registrar ingresos incompletos y mantener la factura abierta hasta su liquidación total.

El proceso arranca en Gestión de Bancos > Cobros:

  1. Busca al cliente, selecciona la factura y escribe el importe recibido (ej. 600 €) en la columna “Pago Total”.
  2. Ve a Medios de Pago > Transferencia Bancaria, introduce la cuenta y la fecha, y usa el atajo Ctrl + B para traer automáticamente el importe indicado en Pago Total.

👉 Verificación imprescindible: revisa el Mapa de Relaciones. Si la línea aparece dividida en dos colores (amarillo y blanco), significa que el cobro fue parcial. Cuando el cliente haga un segundo pago, SAP propondrá automáticamente el importe pendiente en la columna Pago Total.

⚠️ Error común: cerrar prematuramente la factura. Si está saldada al 100 %, el mapa se pinta completamente de amarillo y aparece el candado de cerrado.

Con este procedimiento garantizas una trazabilidad clara, control exacto de saldos y facturas vivas hasta su liquidación completa. Transparencia total, cero sustos.