Cómo gestionar los niveles de stock en SAP Business One

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Establecer el nivel de stock necesario para el artículo
  • Configurar los niveles de stock mínimo y máximo
  • Determinar el mensaje de advertencia o bloqueo por exceso/defecto
  • Definir los niveles de stock de forma individual por almacén
  • Calcular la cantidad a comprar basándose en el stock necesario

Resumen

¿El stock de tu empresa parece una montaña rusa 🎢, con picos de exceso y caídas que rozan la ruptura? Con SAP Business One puedes domar las existencias configurando niveles mínimos, máximos y necesarios para cada artículo.

El secreto está en los datos de inventario:

  1. Stock Necesario → al generar un pedido de compras, el sistema propone automáticamente la cantidad que falta para llegar a ese nivel, usando la fórmula mágica (Stock – Comprometido + Solicitado).
  2. Stock Mínimo y Máximo → definen los límites de seguridad. Si una operación deja el stock por debajo del mínimo (ej. caída de 26 a 25 unidades), SAP Business One lanza un aviso o directamente bloquea la transacción, según lo configures en Parametrizaciones de Documento.
  3. Criterios por almacén → activa el check para que cada almacén tenga sus propios mínimos, máximos y necesarios.

⚠️ Ten en cuenta que el stock necesario siempre se mide en la unidad de medida de compras, no en la de inventario.

👉 Con estos parámetros bien afinados, tendrás un control de inventario robusto y personalizado, sin sustos por roturas de stock ni pesadillas por exceso de material acumulado.

SAP Business One deja de ser solo un ERP y se convierte en tu guardián de almacén, siempre atento para mantener el equilibrio perfecto.