Resumen
Los campos de usuario tipo lista de valores en SAP Business One son la forma perfecta de estandarizar la información y agilizar la captura de datos. En lugar de escribir a mano (y multiplicar errores), trabajas con desplegables que ofrecen opciones claras y, según el caso, hasta permiten ampliarlas al vuelo. Si buscas ir más allá y usar campos con fechas, enlaces o decimales controlados, también tienes esas opciones en SAP Business One.
Tienes dos modalidades de configuración en Herramientas > Customizing > Campos definidos por el usuario:
- Listas con valores fijos
- En el desplegable de Validación, selecciona “Valores válidos”.
- Introduce las opciones posibles (ej. Importa, Exporta, Ambas), añade descripciones y define un valor por defecto.
- Ajusta la longitud del campo (ej. 1 carácter si usas códigos).
- Listas dinámicas enlazadas
- Selecciona la opción “Enlazados a entidades”.
- Relaciona el campo con una tabla existente (ej. CNAE).
- El sistema aplicará automáticamente el tipo y la longitud correctos para garantizar consistencia.
👉 El beneficio: en listas dinámicas, puedes añadir nuevos valores directamente desde la ficha sin tener que entrar en la configuración del sistema.
⚠️ Error a evitar: depender de la configuración cada vez que quieras ampliar una lista. Con los campos enlazados, el sistema crece contigo sin fricciones.
Una vez definidas tus listas, lo siguiente es ordenar estos campos en fichas para que todo quede claro y accesible.”
