Cómo activar Verifactu en SAP Business One paso a paso (con vídeo)

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Cómo activar Verifactu en SAP Business One desde las parametrizaciones de documento, paso a paso y sin perderte.
  • Cumplir la normativa de la AEAT con integridad, trazabilidad e inalterabilidad en cada factura.
  • Incorporar firma electrónica y código QR obligatorios, con encadenamiento automático entre facturas.
  • Verificar el estado de tus facturas en el Monitor de Documento Electrónico: enviado, recibido y validado por la AEAT.

Resumen

En este vídeo de Aula Business One verás cómo activar Verifactu en SAP Business One y dejar configurada la facturación electrónica Verifactu paso a paso, sin complicarte la vida.

El nuevo modelo de facturación electrónica Verifactu llega pisando fuerte. Impulsado por la Agencia Tributaria Española (AEAT), este sistema busca digitalizar la facturación y prevenir el fraude fiscal, garantizando la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida.

¿Quién debe adaptarse? Todos: empresas, pymes y autónomos. Tras la última prórroga, las fechas clave son:

  • 1 de enero de 2027, para entidades que tributan por Impuesto de Sociedades.
  • 1 de julio de 2027, para pymes y autónomos.

Además, los fabricantes de software tuvieron como fecha límite el 29 de julio de 2025 para ofrecer soluciones compatibles con Verifactu, así que si trabajas con SAP Business One, la parte técnica ya viene resuelta.

En SAP Business One, el cumplimiento está cubierto desde la versión 10, parche 2505, que incluye todas las herramientas necesarias: firma electrónica, código QR, encadenamiento de facturas y monitor de verificación.

Para ponerlo en marcha, solo necesitas activar el protocolo Verifactu desde:
Gestión > Inicialización del Sistema > Parametrizaciones de Documento > Documentos Electrónicos.

Una vez hecho, el flujo de facturación no cambia: simplemente podrás verificar el estado de envío y recepción desde el nuevo Monitor de Documento Electrónico, donde SAP Business One te mostrará si la AEAT ha recibido y validado cada factura.

El gran beneficio: cumples la ley sin complicarte la vida, con trazabilidad total y facturas 100 % verificables.

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Actualización diciembre 2025

Este contenido está actualizado con el Real Decreto-ley 15/2025, que aplaza la entrada en vigor efectiva de Verifactu a 2027. En el resumen del artículo tienes las nuevas fechas y el contexto para que sepas en qué punto está la normativa.