Resumen
¿Quieres que tus cuentas más sensibles estén tan escondidas que ni Houdini pueda verlas? 🎩✨ Con las cuentas confidenciales en SAP Business One puedes blindar la información financiera y asegurarte de que solo el personal autorizado tenga acceso.
El proceso tiene dos pasos fáciles:
- En Finanzas > Plan de Cuentas, localiza la cuenta que quieres proteger y marca el campo “Confidencial”.
- Después, en Gestión > Inicialización del Sistema > Autorizaciones > Autorizaciones Generales, define quién tiene acceso y quién no. Aquí verás la opción “Acceso a cuentas confidenciales” para cada usuario.
¿El resultado? Instantáneo:
- Para un usuario sin permiso, la cuenta simplemente no existe. Ni aparece en el Plan de Cuentas, ni en los asientos, ni en los informes financieros. Como si la hubieras borrado de la faz de SAP.
- Para quien sí tiene acceso, todo sigue visible y operativo.
👉 Error típico: no revisar qué perfiles realmente necesitan acceso. Lo último que quieres es que tu CFO no pueda ver las cuentas porque alguien se pasó de restrictivo.
Con esta función, conviertes SAP Business One en un club privado de información sensible: solo entra quien está en la lista. Y lo mejor… sin necesidad de gorila en la puerta 🕴️
