Resumen
El cierre del ejercicio contable en SAP Business One es un proceso clave para dejar el año cuadrado y abrir el siguiente sin sobresaltos.
🚨 Pero ojo: antes de cerrar, asegúrate de tener creados los periodos contables. Puedes recordarlo de forma divertida con nuestro 🎤 Rap del Periodo Contable o seguir el tutorial paso a paso en el blog de Artesap y crearlos en un periquete.
El cierre se divide en tres fases críticas desde Gestión > Utilidades > Cierre del Periodo:
- Calcular el resultado: selecciona solo cuentas de ingresos y gastos. Define la cuenta de arrastre (129) y la cuenta de cierre (555). SAP traspasará automáticamente los saldos.
- Traspasar los saldos de balance: incluye interlocutores y cuentas de balance (incluyendo la 129). Configura fechas para el asiento de cierre (CB) y el de apertura (SI), normalmente el día siguiente. Usa siempre la misma referencia (cierre + año).
- Conciliar partidas: SAP no concilia solo. Ve a Finanzas > Reconciliaciones Internas, aplica la reconciliación automática usando la fecha de contabilización (con una desviación de un día) y la coincidencia de referencia. Repite también para los interlocutores, incluyendo los inactivos.
⚠️ Error típico: dejar los movimientos de apertura y cierre sin conciliar. El tercer paso es imprescindible para un cierre limpio.
👉 Con este procedimiento garantizas un cierre formal, completo y preciso, listo para que el nuevo año arranque sin dramas.
