Cómo realizar los asientos de ajustes en la contabilidad de costes en SAP Business One

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Definir la numeración de documentos para asientos de ajuste de costes
  • Configurar una cuenta contable específica para solo ajustes de costes
  • Calcular el coste de mano de obra para imputar a un proyecto
  • Trasladar gastos entre centros de coste mediante un asiento interno
  • Verificar el traslado generando un informe de centro de coste

Resumen

Cuando necesitas saber la rentabilidad real de un proyecto, los asientos de ajuste de contabilidad de costes en SAP Business One son tu mejor aliado. Estos movimientos internos te permiten trasladar gastos entre centros de coste y que cada proyecto refleje lo que realmente le corresponde.

👉 Ejemplo claro: mover el gasto de horas de un empleado desde C0001 (Gastos de Empleados) al proyecto donde trabajó, C0002 (Casa Unifamiliar).

Para ponerlo en marcha:

  1. En Gestión > Inicialización del Sistema > Numeración de Documentos, crea una numeración específica y marca la opción “solo ajuste de contabilidad de costes”.
  2. La cuenta contable que usarás debe estar configurada también como “solo ajuste de contabilidad de costes”, gestionada en moneda local y ser de volumen de negocio o de salida.
  3. Al crear el asiento, la magia ocurre en la columna Norma de reparto:
    • En el Debe, selecciona el centro de coste destino (C0002).
    • En el Haber, indica el centro de coste origen (C0001).

Al ejecutar el asiento y revisar el informe de centros de coste, verás cómo los gastos de mano de obra se suman al resto de costes del proyecto.

⚠️ Error típico: no imputar estos gastos directamente al proyecto. Resultado: informes descuadrados y decisiones tomadas con datos incompletos.

Con los ajustes bien configurados, tu contabilidad de costes en SAP Business One se convierte en un reflejo fiel de la realidad económica de cada obra, proyecto o contrata.