Resumen
¿Los datos estándar de SAP Business One se te quedan cortos? ✨ Con los campos de usuario de tipo texto puedes personalizar maestros y documentos para guardar justo la información que tu negocio necesita.
El proceso arranca en Herramientas > Herramientas de Customizing > Campos definidos por el usuario. Desde ahí, navega hasta la cabecera de Interlocutores Comerciales y crea tu nuevo campo. Solo tienes que:
- Definir el título (ej. Objeto Social) y la descripción.
- Seleccionar el tipo Alfanumérico, perfecto para texto y combinaciones de caracteres.
- Establecer la longitud máxima (hasta 254 caracteres).
- Decidir si el campo será obligatorio, bloqueando la creación del interlocutor si se deja vacío.
Una vez creado, activa la opción Información de Sistema para localizar la nomenclatura interna del campo (siempre empieza por U_ dentro de la tabla, por ejemplo OCRD). Así tendrás control total para usarlo también en queries o integraciones.
👉 Recuerda: si no activas la vista de Campos definidos por el usuario, los nuevos campos no aparecerán en pantalla y creerás que no se han creado.
Y si en lugar de texto libre necesitas listas de valores, SAP Business One también te lo permite.
Con esta funcionalidad, amplías fácilmente la ficha de tus interlocutores comerciales, capturas información extra que antes se te escapaba y mantienes tu gestión mucho más alineada con las necesidades reales de tu empresa.
Cuando termines de crear tus campos, no olvides organizar los UDFs en pestañas y categorías para que la pantalla no se convierta en un caos.
