Resumen
Dominar las consultas personalizadas en SAP Business One es dar un salto enorme en productividad. Con ellas, conviertes los datos en información útil y creas informes a medida sin depender de nadie más.
El proceso arranca activando Vista > Información de Sistema para identificar de forma exacta las tablas y campos donde vive la información (por ejemplo, OINV para la cabecera de facturas o INV1 para sus líneas).
💡 Y si eres de los que se pasan el día picando código en SAP Business One, aquí tienes un salvavidas: descarga la lista completa de objetos y evita búsquedas interminables. Dale clic, guárdala y presume de consultor pro.
Una vez localizado, entra en el Generador de Consultas (Herramientas > Consultas) y empieza la magia.
- Relaciona tablas mediante campos clave como DocEntry y selecciona los campos que quieras mostrar.
- Define condiciones en la sección Dónde (ej. filtrar por fecha “mayor o igual a”) y utiliza variables para que el sistema pregunte al usuario al ejecutar la consulta.
- Guarda tu trabajo en una categoría de informes. Si no existe, créala desde Gestionar categorías y organízala por grupos.
La guinda está en la seguridad: no olvides configurar las autorizaciones por grupos (Gestión > Inicialización del Sistema > Autorizaciones Generales) para evitar que usuarios sin permisos accedan a datos sensibles.
👉 Con este método, transformarás SAP Business One en una auténtica máquina de generar conocimiento, creando consultas potentes que ahorran tiempo, reducen errores y te ponen en control absoluto de tu información.
Para nota: puedes incluso crear un acceso directo en el menú para lanzar tu consulta con un solo clic.
