Búsqueda por número de catálogo en SAP Business One

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Buscar artículos utilizando el número de catálogo del interlocutor
  • Configurar la nomenclatura de códigos que usa el proveedor o cliente
  • Localizar la opción de catálogo en los datos maestros del interlocutor
  • Relacionar nuestro código de artículo con el código del interlocutor
  • Generar documentos utilizando la nomenclatura externa del proveedor

Resumen

La búsqueda por número de catálogo en SAP Business One es la forma más práctica de hablar el mismo idioma que tus proveedores y clientes, sin enredos entre códigos internos y externos. Una función pensada para compradores, responsables de almacén y personal de ventas que trabajan a diario con nomenclaturas distintas.

En SAP Business One puedes localizar un artículo de tres maneras:

  • Por tu número de artículo interno.
  • Por código de barras.
  • O por el número de catálogo del interlocutor comercial.

La clave está en configurar los datos maestros del proveedor o cliente. Desde el menú desplegable (clic derecho) accede a “Números de catálogo del interlocutor comercial”. Ahí podrás enlazar tu código interno (izquierda) con el código y la descripción que maneja tu socio (derecha).

El beneficio es enorme:

  • Documentos que viajan con la nomenclatura del interlocutor, reduciendo confusiones.
  • Búsquedas rápidas y eficientes, incluso desde pedidos de proveedor.
  • Una comunicación mucho más fluida y profesional con tus socios comerciales.

⚠️ Error a evitar: limitarte a usar solo tus códigos internos. Configurar el número de catálogo del interlocutor asegura que el sistema entienda también los suyos, evitando errores en compras y ventas.

👉 Tip Extra: Combina esta función con la búsqueda avanzada en SAP Business One para localizar cualquier dato en segundos. Con ambas, el sistema se convierte en un verdadero puente entre tu gestión interna y la de tus socios comerciales.