Resumen
¿Necesitas que gerentes, directores o auditores vean documentos que no son “suyos” sin romper la seguridad? La solución está en las Autorizaciones de Titularidad de Datos de SAP Business One.
Primero, asegúrate de tener bien definidas las relaciones de empleados (jerárquicas y de equipo) en Recursos Humanos: gerente, subordinado, colegas… Sin esto, la titularidad no sabe “a quién mirar”. Si no sabes de qué te estamos hablando, echa un vistazo a nuestro vídeo: Qué es y cómo funciona la titularidad de datos en SAP Business One donde te lo explicamos todo.
Luego ve a Gestión > Inicialización de Sistema > Autorizaciones > Autorizaciones de Propiedad de Datos. Esta matriz relaciona usuarios, tipos de documento (p. ej., facturas) y tipo de relación (Colega, Subordinado, Sociedad GL). Desde aquí podrás configurar:
- Acceso total del Director General: selecciona “Autorización completa” en Sociedad GL (o usa los botones inferiores) para ver toda la sociedad.
- Acceso del Gerente de Ventas a su equipo: marca “Completo” en Subordinado y tendrá visibilidad sobre subordinados directos e indirectos.
- Visibilidad contable sin riesgo: para el contable, aplica “Solo para lectura” en Sociedad GL y podrá ver todo sin modificar.
Opciones disponibles: Autorización completa, Solo para lectura y Ninguna autorización.
⚠️ Buenas prácticas:
- Define primero la estructura organizativa; si no, las reglas no se aplicarán como esperas.
- Revisa perfiles clave (director, auditoría, finanzas) para evitar bloqueos de visibilidad en cierres o revisiones.
Con esta configuración tendrás un control fino de quién ve qué, manteniendo la trazabilidad y garantizando auditorías fluidas sin sacrificar seguridad ni agilidad.
