Cómo organizar los campos de usuario en SAP Business One

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Organizar campos de usuario mediante categorías personalizadas
  • Crear nuevas categorías en las herramientas de customizing
  • Editar la disposición de la pantalla entrando en el modo edición
  • Añadir pestañas personalizadas para alojar campos de usuario
  • Mover y modificar el tamaño de los campos de usuario por arrastrar y soltar

Resumen

¿Tus campos de usuario (UDFs) en SAP Business One parecen un cajón desastre? 📂 Entonces toca poner orden y organizarlos de forma clara, lógica y fácil de usar… antes de que venga tu madre a hacerlo por ti 😅.

Pero antes de organizar nada, asegúrate de haber creado tus UDFs: ya sean campos de usuario de tipo texto, campos de usuario de tipo listas de valores o campos de usuario especiales como fechas, enlaces y totales. Aquí verás cómo darles orden y lógica dentro de SAP Business One.”

Tienes tres herramientas clave para conseguirlo:

  1. Clasificación por categorías: en Herramientas > Herramientas de Customizing > Parametrizaciones, crea nuevas categorías (ej. Marketing) y asigna a ellas los campos correspondientes. Así los tendrás agrupados y listos para encontrar en segundos.
  2. Nuevas pestañas en el formulario: activa el modo edición (Herramientas > Editar Formulario), haz clic derecho en la cabecera y añade una ficha personalizada con el nombre que quieras.
  3. Arrastrar y soltar: traslada los campos a su nueva pestaña arrastrándolos hasta que veas el contorno negro que marca la posición.

👉 Precaución: si no aplicas otros métodos globales, estos cambios afectan solo al usuario actual.

El resultado es una interfaz limpia y adaptada a cada rol, donde los campos personalizados se agrupan en secciones lógicas. Menos ruido, más productividad y un SAP Business One organizado como debe ser.