Resumen
¿Necesitas guardar datos especiales en SAP Business One, como el año de constitución de un cliente, un enlace a su organigrama o su volumen de facturación? 📊 Con los campos de usuario especializados puedes registrar información extra sin salirte del estándar del sistema.
Si en tu caso lo que necesitas son listas de opciones predefinidas, puedes configurarlas con la misma facilidad.
Tienes tres tipos clave:
- Campos de tipo Fecha → perfectos para registrar, por ejemplo, el Año de Constitución. En la validación, usa la opción “Entre” para definir un rango válido (ej. 01/01/1900 – 31/12/2100). El campo se mostrará con un calendario listo para seleccionar.
- Campos de tipo General – Enlace → enlazan con documentos externos, como un organigrama. Aparecen en gris y se abren con doble clic. Para cambiar el archivo, usa Ctrl + doble clic.
- Campos de tipo Unidades y Totales → ideales para datos numéricos con decimales, como el Volumen de Facturación. El número de decimales dependerá de la configuración general de la empresa en Gestión > Parametrizaciones Generales.
👉 Buenas prácticas:
- Define siempre rangos de validación en fechas para evitar errores absurdos.
- Usa el tipo de campo correcto (no mezcles totales con precios o tasas).
Recuerda que, después de crearlos, deberías colocar estos UDFs donde el usuario los vea y no perderlos en un rincón de la pantalla.
