Resumen
La Titularidad de Datos en SAP Business One es como poner nombre y apellidos a cada documento o interlocutor comercial: define quién es el dueño y, por tanto, quién puede verlo o gestionarlo. Una función pensada para empresas que necesitan controlar el acceso según la responsabilidad de cada usuario.
El proceso arranca en Gestión > Inicialización de Sistema > Parametrizaciones Generales > pestaña Interlocutores Comerciales, donde activas la función y eliges el nivel de restricción:
- Solo documento → el usuario (ej. Daniela Burgos) solo ve los documentos en los que figure como titular o los que no tengan titular asignado.
- Solo interlocutor comercial → el usuario solo accede a los interlocutores donde sea titular (o sin titular definido) y solo puede generar documentos para ellos.
- Interlocutor comercial y documento → aquí manda el interlocutor comercial: si tiene titular asignado, solo esa persona ve sus documentos; si no, se aplica la regla de “solo documento”.
👉 Resultado: cada usuario trabaja únicamente con la información que le corresponde, garantizando control y trazabilidad.
⚠️ Error típico: no configurar bien los titulares y permitir que alguien cree o visualice documentos de un interlocutor comercial que ya tiene dueño asignado.
Con la titularidad de datos, SAP Business One se convierte en un sistema mucho más seguro, organizado y alineado con las responsabilidades de tu equipo.
