Conectar interlocutores comerciales en SAP Business One: acreedor y deudor conectado

¿Qué aprenderás en este vídeo?

  • Conectar la ficha de un cliente con su ficha de proveedor
  • Utilizar las opciones de acreedor y deudor conectado en Finanzas
  • Verificar el saldo neto de la relación a nuestro favor o en contra
  • Compensar documentos de cliente contra documentos de proveedor
  • Ejecutar el asistente de reclamaciones considerando el saldo neto

Resumen

En SAP Business One hay interlocutores que juegan a dos bandas: son clientes y proveedores al mismo tiempo. 🤝 Para estos casos existe la función de conectar interlocutores comerciales, que te da una visión global y evita cálculos a mano de “me debe / le debo”.

El proceso es sencillo:

  1. Desde la pestaña Finanzas de la ficha del cliente, selecciona “Acreedor conectado” y enlázalo con su ficha de proveedor (y viceversa con Deudor conectado).
  2. Al ejecutar el Informe de Antigüedad, marca la opción “Considerar proveedores conectados”. El sistema te mostrará el saldo neto: lo que te debe menos lo que le debes.
  3. En las Reconciliaciones Internas, activa “Considerar los interlocutores conectados” y podrás compensar facturas y deudas en un mismo movimiento.

👉 ¿El resultado? Una gestión financiera integrada, un saldo neto preciso y la capacidad de reclamar o compensar teniendo en cuenta toda la relación comercial.

⚠️ Error típico: no marcar las opciones de “considerar conectados” en los informes o reconciliaciones. Si lo olvidas, SAP te mostrará saldos separados y perderás la foto real de la relación.

Con esta función, SAP Business One pasa de mostrarte dos mitades a darte la película completa, simplificando el análisis y evitando sorpresas en las cuentas.