Resumen
En SAP Business One, elegir entre inventario permanente o no permanente es como decidir si quieres que el sistema te lleve la contabilidad del stock en piloto automático 🚀 o prefieres hacerlo manualmente con revisiones periódicas.
Desde Gestión > Inicialización del Sistema > Detalles de Empresa defines el tipo de inventario:
- Inventario permanente → cada movimiento (compra, venta, ajuste) genera su asiento contable automático. La columna “coste de artículo” se actualiza al instante según el método de valoración elegido (ej. media ponderada). Resultado: visión inmediata y precisa del stock y del margen bruto.
- Inventario no permanente (periódico) → el sistema no crea asientos automáticos de variación de existencias. Para conocer el resultado real, debes:
- Ejecutar el informe de valoración de stock.
- Registrar manualmente el asiento de variación en Finanzas > Asiento.
👉 Cuándo aplicarlo:
- Permanente si necesitas información financiera en tiempo real.
- No permanente si prefieres controlar existencias con un cierre periódico y asientos manuales.
⚠️ Error típico: usar inventario no permanente y olvidar ejecutar el asiento de variación. Resultado: cuentas desajustadas y márgenes poco fiables.
Con la elección correcta, SAP Business One asegura que la foto económica de la empresa sea inmediata o, al menos, coherente al final del proceso.
